Zásady ochrany osobních údajů

Kdo za zpracování odpovídá

Učenka je vzdělávací nástroj, který zaměstnavatelům pomáhá průběžně školit jejich tým. Podle toho, o čí údaje jde, jsme v jiné roli:

• Údaje zaměstnanců (jméno, e-mail, výsledky kvízů) zpracováváme jako zpracovatel pro vašeho zaměstnavatele. Správcem je zaměstnavatel — on určuje, proč a jak se údaje zpracovávají, a na něj se obracejte s dotazy k účelu zpracování. My na jeho pokyn zajišťujeme technický provoz.
• Údaje zájemců o službu (e-mail zadaný na webu) zpracováváme jako správce my.

Provozovatel: [DOPLNIT NÁZEV / JMÉNO], IČO [DOPLNIT], se sídlem [DOPLNIT]. Kontakt: info@ucenka.cz.

Jaké údaje zpracováváme

Nezpracováváme zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, biometrika a podobně) podle čl. 9 GDPR.

Otázky vytváří umělá inteligence — co se do ní posílá

Otázky do kvízů generuje jazykový model z podkladů, které nám zaměstnavatel určí (texty z e-shopu, webu nebo dokumentů). Modelu neposíláme žádné údaje o zaměstnancích — ani jména, ani e-maily, ani výsledky. Model tedy nemá jak se cokoli o konkrétním člověku dozvědět.

Hodnocení jednotlivců

Výsledky se zobrazují po jednotlivcích, ne jen souhrnně — váš zaměstnavatel tedy vidí, jak jste v kvízu dopadli. Rozhodnutí, že službu nasadí, a povinnost vás o tom předem informovat, leží na něm. Žádné rozhodnutí o vás nevzniká automatizovaně; systém pouze spočítá skóre a zobrazí ho člověku.

Jak dlouho údaje držíme

• Odpovědi a skóre: 12 měsíců od vyplnění kvízu. Pak je mažeme; souhrnné statistiky bez vazby na konkrétní osobu můžeme uchovat déle.
• Účet zaměstnance (jméno, e-mail): po dobu, kdy je zařazený u zaměstnavatele. Po vyřazení nejdéle 12 měsíců.
• Přihlašovací odkazy: platnost 24 hodin (odkaz na schválení kvízu 7 dní), poté se stávají nepoužitelnými.
• E-maily zájemců: do 12 měsíců od zadání, pokud se mezitím nestanete klientem.

Když zaměstnavatel ukončí službu, údaje na jeho pokyn smažeme nebo předáme.

Komu se údaje dostanou

Údaje nikomu neprodáváme. Využíváme tyto dodavatele, kteří je zpracovávají výhradně pro nás:

• Supabase — databáze a přihlašování
• Resend — odesílání e-mailů
• Vercel a Netlify — provoz aplikace a webu
• Anthropic (Claude) — generování otázek z podkladů zaměstnavatele, bez údajů o zaměstnancích

Někteří dodavatelé zpracovávají údaje mimo EU. V takovém případě je přenos podložený standardními smluvními doložkami podle čl. 46 GDPR.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování.

Jste-li zaměstnanec, obraťte se nejdřív na svého zaměstnavatele — je správcem vašich údajů a my na jeho žádost vše potřebné provedeme. Napsat můžete i přímo nám na info@ucenka.cz a my vás k němu nasměrujeme.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Jak údaje chráníme

Veškerý přenos je šifrovaný (HTTPS). Data jednotlivých firem jsou od sebe oddělená na úrovni databáze. Přihlašovací odkazy jsou jednorázové, náhodně generované a časově omezené. Servisní klíče existují pouze na serveru a nikdy se nedostanou do prohlížeče.

Cookies

Používáme pouze technické cookies nezbytné pro přihlášení manažera do administrace. Nepoužíváme reklamní ani analytické cookies třetích stran, takže od vás nepotřebujeme souhlas. Zaměstnanci vyplňují kvíz přes odkaz z e-mailu a žádné přihlašovací cookie k tomu nepotřebují.

Změny

Tyto zásady můžeme upravit. Podstatné změny oznámíme zaměstnavatelům, kteří službu využívají, předem.